Gör & hålla
En praktisk mall för filnamn på skannade fotoremsor
Namn mästare och redigerade kopior så att de förblir särskiljbara.
Ett filnamn ska ansluta en skanning till dess ursprungliga, inte bära varje osäker del av familjehistorien.
Börja med en identifierare
Använd insamlingsidentifieraren följt av en användbar vy etikett, till exempel fram eller bakåt. Håll namn tillräckligt kort för att hantera och undvika skiljetecken som orsakar problem i ditt eget filsystem. Skriv namn och datum i katalogen istället för att ständigt rena mästare när din forskning förändras.
Skilja arbetsversioner
Lägg till ett suffix för en redigerad, delning eller utskriftskopia. Håll orörd fångst i en mastermapp och spela in hur derivat gjordes. Öppna ett prov efter att ha kopierat det till din backup plats. Ett tydligt namn hjälper till att hämta; det ersätter inte en fungerande säkerhetskopia eller en katalog som ansluter filen till den fysiska remsan.
Belägg: Bevarande vägledning
Källor och vidare läsning
Källor till de specifika fakta och produktbeskrivningar som nämns ovan. Våra exempel, tolkningar och praktiska förslag är redaktionellt material i original.
- US National Archives — digitising family archivesBevarande vägledning