Gör & hålla
Använd ett kontaktark för att identifiera en samling
Sätt flera små porträtt framför samma läsare.
Ett kontaktblad kan göra relationer synliga samtidigt som de ömtåliga originalen säkert lagras.
Skapa ett läsbart ark
Ordna digitala kopior med sina identifierare och tillräckligt med utrymme för att se ansikten. Håll remsor i sin ursprungliga ramordning. Inkludera en anteckning om att namn och datum förblir preliminära i förekommande fall. Prova att skriva ut en sida innan du producerar en hel sats; ett ark som gör varje ansikte litet besegrar syftet.
Rekordsvar bredvid identifierare
Be anhöriga att hänvisa till identifieraren när de föreslår ett namn. Håll anteckningar på ett separat ark eller digitalt rekord, inte originalen. Lägg till källan till varje svar på katalogen. Bevara de ursprungliga skanningarna så att markeringar på ett forskningsblad inte blir en del av den enda överlevande digitala bilden.
Belägg: Bevarande vägledning
Källor och vidare läsning
Källor till de specifika fakta och produktbeskrivningar som nämns ovan. Våra exempel, tolkningar och praktiska förslag är redaktionellt material i original.
- US National Archives — digitising family archivesBevarande vägledning