Faça e guarde
Crie uma simples folha de check-in quando uma tira de foto é emprestada.
Rastreie a custódia e condição sem escrever no objeto ou na manga.
Uma folha de empréstimo ajuda uma família a manter o controle de quem tem uma tira, quando saiu e em que condição estava. É um registro de custódia, não uma garantia contra perda, concordar em lidar e retornar as expectativas antes que o objeto mude de mãos.
Identifique o objeto.
Use o número do catálogo, uma descrição curta e uma imagem de referência do recinto. Registre condição em termos simples antes do empréstimo e note qualquer rasgo, enrolamento ou apego existente. Mantenha o rótulo na pasta, nunca na fotografia.
Evidência: Guia de preservação
Grave a entrega.
Escreva o mutuário, data, motivo do empréstimo, retorno esperado e rota de contato. Peça ao mutuário para manter a tira na manga, longe de comida, bebida, sol direto e adesivos. Se o objeto não pode viajar com segurança, empreste uma varredura ou reprodução.
Evidência: Guia de preservação
Cheque de volta.
Compare o recinto devolvido com a nota de saída e registre a data de retorno. Se houver uma mudança, fotografe e contate o dono antes de tentar consertar. Mantenha o formulário preenchido com os registros de empréstimo da coleção, não com as impressões.
Fontes e leituras complementares
Fontes para os fatos específicos e descrições de produtos acima. Nossos exemplos trabalhados, interpretações e sugestões práticas são orientações editoriais originais.
- Library of Congress — Care, Handling, and Storage of PhotographsGuia de preservação