Faça e guarde
Faça um manifesto simples para um pequeno conjunto digitalizado de fotos.
Listar nomes de arquivos, relacionamentos e cheques para que uma pasta copiada permaneça compreensível.
Uma pasta de varreduras é mais fácil quando inclui um pequeno manifesto. Mantenha o registro legível pelo homem: identifique objetos, imagens frontais e reversas, e quaisquer derivados sem depender de um banco de dados especializado.
Liste os arquivos
Crie uma planilha ou arquivo de texto com uma linha por imagem: objeto ID, nome do arquivo, lado, data de digitalização, fonte pessoa e notas. Use o mesmo objeto de identificação na frente e na ré. Mantenha os detalhes pessoais longe dos nomes de arquivos que podem ser amplamente compartilhados.
Evidência: Guia de preservação
Relacionamentos gravados
Adicione uma coluna ligando uma cópia de acesso cortada à sua varredura mestre e observe qualquer rotação ou correção de cor. Se você usar uma ferramenta de soma de cheques, grave o algoritmo e valor como uma verificação de correção; ele pode mostrar mudança de arquivo, não se a varredura é visualmente precisa.
Teste a transferência.
Copie a pasta para outra unidade e abra o manifesto dessa cópia. Confirme a existência de todos os nomes e que um parente pode identificar a fonte. Se o manifesto depende de taquigrafia privada, adicione uma chave curta.
Evidência: Guia de preservação
Fontes e leituras complementares
Fontes para os fatos específicos e descrições de produtos acima. Nossos exemplos trabalhados, interpretações e sugestões práticas são orientações editoriais originais.