Faça e guarde
Prepare uma folha de transferência quando um conjunto de fotos da família mudar de mãos.
Listar conteúdo, fonte e lacunas conhecidas para que o próximo guardião possa continuar o registro.
Uma pequena coleção pode perder o contexto quando se move entre parentes. Uma folha de transferência identifica o que mudou de mãos, quem forneceu informações e onde detalhes incertos permanecem. Mantenha-o prático: esta é uma entrega de família, não um depósito de arquivo formal.
Inventário o conjunto
Liste cada envelope, tira, página do álbum e pasta digital por identificador. Observe se cada um é original, cópia ou varredura. Gravar números faltando ou lacunas em vez de renumerar silenciosamente a coleção.
Evidência: Guia de preservação
Escreva a história.
Adicione o antigo e novo guardião, data de transferência e histórico de propriedade. Separe o que o doador disse do que os objetos mostram. Inclua detalhes de contato só quando ambas as partes concordarem em preservá-los.
Confirmar recibo.
Faça as duas pessoas reverem a lista e anotem as condições antes de empacotar. Use compartimentos protetores e mantenha o lençol em um envelope separado. Guarde uma cópia digital com o catálogo para que o registro sobreviva a outro movimento. Mantenha uma varredura do inventário além dos objetos físicos juntos.
Evidência: Guia de preservação
Fontes e leituras complementares
Fontes para os fatos específicos e descrições de produtos acima. Nossos exemplos trabalhados, interpretações e sugestões práticas são orientações editoriais originais.
- Library of Congress — Recommended Formats Statement: Still Image WorksGuia de preservação
- Library of Congress — Care, Handling, and Storage of PhotographsGuia de preservação