Faça e guarde
Transcrever a letra ao lado de uma tira de fotos sem substituir a imagem
Mantenha um registro de texto legível enquanto mostra o que foi realmente escrito.
Uma transcrição pode ajudar a procurar e acessar, mas não deve corrigir silenciosamente, expandir ou resolver caligrafia incerta. Mantenha a varredura e a transcrição ligadas para que um leitor possa verificar a marca de origem.
Capturar antes de transcrever
Analise o inverso e qualquer envelope anexado em uma escala legível antes de lidar ou separar qualquer coisa. Dê a cada imagem o mesmo objeto identificador. Se a tira está presa a uma página do álbum, preservar o relacionamento e procurar conselhos de conservação em vez de descascá-la.
Evidência: Guia de preservação
Marque a incerteza.
Copiar ortografia, quebras de linha e pontuação como eles aparecem. Use colchetes rectos para palavras fornecidas e "[desclaro]" onde uma leitura é incerta. Mantenha sua nota explicativa em um campo separado para que os leitores saibam o que pertence à inscrição original.
Compare o resultado.
Peça a um segundo leitor para verificar a transcrição. Grave o transcriber e data, e mantenha versões anteriores se uma leitura posterior mudar. Nunca sobrescreva a imagem para facilitar a leitura da letra; crie uma cópia de acesso rotulada se o aprimoramento for útil.
Evidência: Guia de preservação
Fontes e leituras complementares
Fontes para os fatos específicos e descrições de produtos acima. Nossos exemplos trabalhados, interpretações e sugestões práticas são orientações editoriais originais.
- Library of Congress — Care, Handling, and Storage of PhotographsGuia de preservação
- Library of Congress — Recommended Formats Statement: Still Image WorksGuia de preservação