FlashroomFaça e guarde
Uma receita prática de nomes de arquivos para tiras digitalizadas.
Nomeie mestres e cópias editadas para que permaneçam distinguíveis.
Um nome de arquivo deve conectar uma varredura ao seu original, não levar cada pedaço incerto do histórico familiar.
Comece com um identificador.
Use o identificador de coleção seguido por uma etiqueta útil, como frente ou verso. Mantenha os nomes curtos o suficiente para controlar e evitar pontuação que causa problemas no seu próprio sistema de arquivos. Escreva nomes e datas no catálogo em vez de renomear mestres constantemente como sua pesquisa muda.
Distinguir versões de trabalho
Adicione um sufixo para uma cópia editada, compartilhada ou impressa. Mantenha a captura intocada em uma pasta principal e registre como os derivados foram feitos. Abra uma amostra depois de copiar para o seu local de backup. Um nome claro ajuda a recuperar, não substitui um backup funcional ou um catálogo ligando o arquivo à fita física.
Evidência: Guia de preservação
Fontes e leituras complementares
Fontes para os fatos específicos e descrições de produtos acima. Nossos exemplos trabalhados, interpretações e sugestões práticas são orientações editoriais originais.
- US National Archives — digitising family archivesGuia de preservação