Faça e guarde
Use uma folha de contato para identificar uma coleção.
Coloque vários pequenos retratos na frente do mesmo leitor.
Uma folha de contato pode tornar as relações visíveis mantendo os originais frágeis armazenados com segurança.
Crie uma folha legível.
Organize cópias digitais com seus identificadores e espaço suficiente para ver rostos. Mantenha tiras na ordem original. Inclua uma nota de que nomes e datas permanecem provisórios quando apropriado. Tente imprimir uma página antes de produzir um lote inteiro, uma folha que faz cada rosto minúsculo derrota o propósito.
Grave as respostas ao lado dos identificadores.
Peça aos parentes para se referirem ao identificador ao sugerir um nome. Mantenha anotações em uma folha separada ou registro digital, não os originais. Adicione a fonte de cada resposta ao catálogo. Preservar os exames iniciais para que marcas em uma folha de pesquisa não se tornem parte da única imagem digital sobrevivente.
Evidência: Guia de preservação
Fontes e leituras complementares
Fontes para os fatos específicos e descrições de produtos acima. Nossos exemplos trabalhados, interpretações e sugestões práticas são orientações editoriais originais.
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