Faça e guarde
Escreva uma nota para uma coleção de fotos.
Explique o que o arquivo cobre e o que não cobre.
Uma coleção pode parecer abrangente enquanto representa apenas uma família, local ou período.
Descreva os limites.
Estado que reuniu o material, como ele chegou ea gama conhecida de datas ou lugares. Datas separadas impressas em objetos de datas inferidas em pesquisa. Mencione contexto perdido ou lacunas quando relevante. Evite chamar uma pequena caixa herdada de uma história completa da cabine ou comunidade que ela descreve.
Explique as decisões de seleção.
Se uma exibição online mostra apenas parte da coleção, explique a seleção. Mantenha um inventário completo quando alguns retratos não devem ser publicados. Os leitores podem então entender porque um grupo visível tem sua forma particular em vez de tratar o subconjunto exibido como todo o arquivo sobrevivente.