Faça e guarde
Mantenha um histórico de versão de um catálogo de tiras.
Faça com que as identificações sejam rastreáveis.
Um registro de coleção crescente deve mostrar por que um nome ou data mudou.
Grave edições significativas.
Para uma substancial mudança de identificação, note a velha redação, nova redação, evidência e data da mudança. Mantenha o identificador do item estável. Corrija um erro de digitação sem transformar uma identificação especulativa em um fato inquestionável. Uma pequena nota de mudança é mais útil do que uma explicação espalhada escondida em um nome de arquivo.
Preservar cópias legíveis periódicas.
Exportar uma cópia de catálogo datada após um lote de pesquisa e incluí-la em seu teste de backup. Mantenha os controles de acesso apropriados para informações pessoais. Ao compartilhar um registro corrigido, diga o que mudou para que os leitores não continuem citando uma identificação obsoleta de uma cópia anterior.