Zrób i zachowaj
Praktyczny sposób nazywania plików ze skanami pasków
Wymień mistrzów i edytuj kopie tak, aby pozostawały odróżnialne.
Nazwa pliku powinna podłączyć skanowanie do oryginału, a nie nosić każdy niepewny kawałek historii rodziny.
Zacznij od identyfikatora
Użyj identyfikatora kolekcji, po którym następuje przydatna etykieta widoku, np. z przodu lub z tyłu. Zachowaj nazwy na tyle krótkie, aby zarządzać i unikać interpunkcji, która powoduje problemy we własnym systemie plików. Napisz nazwy i daty w katalogu zamiast stale zmieniaj nazwę mistrzów jak twoje badania się zmieniają.
Rozróżniające wersje robocze
Dodaj przyrostek dla edytowanej, udostępnianej lub drukowanej kopii. Zachowaj nietknięte przechwytywanie w głównym folderze i zapisz jak powstały pochodne. Otwórz próbkę po skopiowaniu jej do kopii zapasowej. Czysta nazwa pomaga odzyskać; nie zastępuje działającego kopii zapasowej lub katalogu łączącego plik z paskiem fizycznym.
Dowody: Wytyczne dotyczące ochrony
Źródła i dalsza lektura
Źródła konkretnych faktów i opisów produktów powyżej. Nasze sprawdzone przykłady, interpretacje i praktyczne sugestie stanowią oryginalne wskazówki redakcyjne.
- US National Archives — digitising family archivesWytyczne dotyczące ochrony