Zrób i zachowaj
Zrób kopię zapasową pasków zdjęć i przetestuj ich odzyskiwanie
Druga kopia ma znaczenie tylko wtedy, gdy można ją znaleźć i otworzyć.
Najcenniejszy pasek jest często ten, który można walczyć, aby zastąpić. Kopie cyfrowe zasługują na praktyczny plan naprawy oraz znaną ikonę folderu.
Zacznij od udokumentowanej zasady
Archiwum Narodowe zaleca trzy egzemplarze, na dwóch różnych nośnikach, z jednym z zewnątrz. Celem jest uniknięcie jednej porażki i usunięcie każdej kopii. Zsynchronizowane usuwanie może mieć wpływ na powiązane lokalizacje, tak więc odróżnić odzyskiwalną kopię zapasową od drugiego widoku tej samej biblioteki.
Dowody: Wytyczne dotyczące ochrony
Przygotuj krótką instrukcję odzyskiwania
Nasza karta zapisuje główną lokalizację, lokalizację kopii zapasowej, datę ostatniej kopii i osobę, która może ją znaleźć. Trzymać pliki z przodu, z tyłu i z napisami. Jeśli inny członek rodziny powinien odziedziczyć archiwum, wyjaśnić jego referencje i organizację bez umieszczania haseł w katalogu zdjęć.
Przetestuj przywracanie pojedynczego pliku
Wybierz pasek losowo, odzyskaj go do oddzielnego folderu testowego i otwórz obie strony. Porównaj wymiary plików z mistrzem i przeczytaj odnośną notatkę. Nagraj wynik. Udany test jednego pliku nie sprawdza każdego elementu, ale łapie proste problemy zanim tylko kopia zostanie utracona.
Źródła i dalsza lektura
Źródła konkretnych faktów i opisów produktów powyżej. Nasze sprawdzone przykłady, interpretacje i praktyczne sugestie stanowią oryginalne wskazówki redakcyjne.
- US National Archives — digitising family archivesWytyczne dotyczące ochrony