Zrób i zachowaj
Sporządź mapę przechowywania pudełka z paskami zdjęć
Znajdź konkretny oryginał bez wielokrotnego przeglądania całej kolekcji.
Dobre obudowy stają się znacznie mniej przydatne, jeśli pożądany obraz jest zawsze na dole nieoznakowanego stosu. Mapa pamięci masowej pozwala wybrać obiekt przed otwarciem pola.
Dopasuj plan do rzeczywistego układu
National Archives doradza właściwe wielkości kontenerów, które unikają gięcia i przeludnienia. Zbuduj swój indeks wokół układu można bezpiecznie utrzymać: pole, folder i odniesienie obiektu. Nie należy wciskać dodatkowych pasków do pełnego folderu w celu zachowania arbitralnej kolejności numeracji.
Dowody: Wytyczne dotyczące ochrony
Użyj oryginalnego przykładu
Rekord może brzmieć: pask- 014; pole A; folder 3; kuzyni na targach; data niepewna. Mały arkusz kontaktowy może pomóc zidentyfikować obraz bez dotykania druku. Zachowaj dostęp do miniatur i odniesienia do fizycznego przechowywania razem, zachowując większe pliki master oddzielnie.
Aktualizuj plan po każdym przestawieniu
Kiedy pożyczysz kopię, skanujesz oryginał lub zmieniasz obudowę, zapisujesz jej obecną lokalizację. Sprawdź czasami z indeksu do rzeczywistego obiektu. Prosta utrzymywana mapa jest bardziej przydatna niż skomplikowany katalog, który przestał pasować do pola po pierwszej reorganizacji.
Źródła i dalsza lektura
Źródła konkretnych faktów i opisów produktów powyżej. Nasze sprawdzone przykłady, interpretacje i praktyczne sugestie stanowią oryginalne wskazówki redakcyjne.
- US National Archives — storing family archivesWytyczne dotyczące ochrony