Zrób i zachowaj
Numeruj paski ze zdjęciami bez oznaczania ich na stałe
Podłącz fotografie, koperty i kopie cyfrowe.
Stabilny identyfikator pomaga przedyskutować zdjęcie bez zapisywania na jego powierzchni.
Wybierz mały system
Użyj przedrostka kolekcji i sekwencji, takich jak FAMILY- 001. Umieścić identyfikator na oddzielnym rekordzie i odpowiedniej obudowie, a nie na portrecie. Nie zmuszaj identyfikatora do uzależnienia od odgadanego roku lub osoby: odkrycia powinny uaktualnić opis bez zmuszania każdego pliku do zmiany nazwy.
Dowody: Wytyczne dotyczące ochrony
Podążaj za identyfikatorem poprzez kopie
Dołącz ten sam identyfikator do nazw plików skanowania i arkuszy kontaktowych. Należy zachować tabelę łączącą oryginał, obudowę i kopie cyfrowe. Sprawdzić system na dziesięciu paskach przed numeracją całego pola. Sprawdź, czy ktoś inny może zlokalizować oryginał ze stołu bez polegania na twojej pamięci.
Źródła i dalsza lektura
Źródła konkretnych faktów i opisów produktów powyżej. Nasze sprawdzone przykłady, interpretacje i praktyczne sugestie stanowią oryginalne wskazówki redakcyjne.
- US National Archives — storing family archivesWytyczne dotyczące ochrony