Zrób i zachowaj
Pierwszy spis odziedziczonych pasków ze zdjęciami
Zapisuj, co się stało przed przemeblowaniem kolekcji.
Pudełko pasków rodzinnych staje się łatwiejsze do zrozumienia, gdy jego pierwotny układ pozostaje częścią rekordu.
Opisz pole
Fotografować zamknięty pojemnik i jego zawartość, jak znaleziono. Daj kolekcji prosty identyfikator i notatkę, kto przekazał go do Ciebie i kiedy. Nagrać luźne koperty, odręczne etykiety i grupy połączone razem. Te związki mogą być przydatne nawet wtedy, gdy nie można jeszcze zidentyfikować jednej twarzy.
Oddzielny opis z przypuszczeń
Wymień każdy pasek lub małą grupę z jej stanem i wszelkimi widocznymi sformułowaniami. Zaznacz niepewne nazwiska jako niepewne. Przechowywać oryginały w odpowiednich pomieszczeniach ochronnych, a nie dodawać etykiety bezpośrednio do fotografii. Wykonaj działającą kopię cyfrową dla krewnych, aby zanotować; zachować początkową inwentaryzację bez zmian jako początkowy rekord.
Dowody: Wytyczne dotyczące ochrony
Źródła i dalsza lektura
Źródła konkretnych faktów i opisów produktów powyżej. Nasze sprawdzone przykłady, interpretacje i praktyczne sugestie stanowią oryginalne wskazówki redakcyjne.
- US National Archives — storing family archivesWytyczne dotyczące ochrony