Zrób i zachowaj
Włóż kartę katalogową do pudełka z paskami ze zdjęciami
Zrobić przechowywaną kolekcję zrozumiałą bez otwierania każdej koperty.
Krótki rekord skrzynki pomaga komuś znaleźć portret, pozostawiając resztę kolekcji bez zakłóceń.
Podsumować zawartość
Na osobnej karcie należy wpisać identyfikator pola, zakres identyfikatorów pasków oraz lokalizację pełnego katalogu. Należy dołączyć notatkę obsługi dla każdego delikatnego elementu. Unikać podawania niepewnych osób jako potwierdzonych właścicieli. Kartę należy przechowywać z układem przechowywania, a nie dołączać do zdjęcia.
Dowody: Wytyczne dotyczące ochrony
Aktualizuj mapę, gdy rzeczy się poruszają
Zapis przeniesienia w katalogu i na kartonie. Jeżeli oryginał jest tymczasowo pożyczony, należy pozostawić osobną notatkę z identyfikatorem. Kolekcja, która jest pięknie oznakowana, ale niedokładnie odwzorowana, może być nadal trudna w użyciu; test odzyskania po każdej reorganizacji.
Źródła i dalsza lektura
Źródła konkretnych faktów i opisów produktów powyżej. Nasze sprawdzone przykłady, interpretacje i praktyczne sugestie stanowią oryginalne wskazówki redakcyjne.
- US National Archives — storing family archivesWytyczne dotyczące ochrony