Maken & bewaren
Maak een eenvoudige check-in sheet wanneer een fotostrip wordt geleend
Volg bewaring en conditie zonder te schrijven op het object of de mouw.
Een lening blad helpt een familie collectie bij het bijhouden van wie een strip heeft, wanneer het vertrokken is en in welke conditie het was. Het is een bewaringsrecord, geen garantie tegen verlies; overeenstemming behandeling en terugverwachting voordat het object van hand verandert.
Het object identificeren
Gebruik het catalogusnummer, een korte beschrijving en een referentieafbeelding van de behuizing. Record voorwaarde in gewone termen voor de lening en let op eventuele bestaande scheur, krul of bevestiging. Hou het label op de map, nooit op de foto.
Bewijs: Behoudsrichtsnoeren
Registreer de overdracht
Schrijf de lener, datum, reden voor lening, verwachte rendement en contact route. Vraag de lener om de strip in zijn mouw te houden, weg van eten, drinken, directe zon en lijm. Als het object niet veilig kan reizen, leen dan een scan of reproductie.
Bewijs: Behoudsrichtsnoeren
Controleer het terug.
Vergelijk de geretourneerde behuizing met de uitgaande notitie en registreer de retourdatum. Als er een verandering is, fotografeer het en neem contact op met de eigenaar alvorens een reparatie te proberen. Bewaar het ingevulde formulier met de collectie leningen, niet verscholen tegen de afdruk.
Bronnen en verder lezen
Bronnen voor de specifieke feiten en productbeschrijvingen hierboven. Onze uitgewerkte voorbeelden, interpretaties en praktische suggesties zijn originele redactionele richtlijnen.
- Library of Congress — Care, Handling, and Storage of PhotographsBehoudsrichtsnoeren