Maken & bewaren
Scan zowel de envelop als de portretten
Houd inscripties en verpakkingen verbonden met de afbeelding.
Een envelop mag een naam, locatie of prijs dragen die het portret zelf nooit heeft geregistreerd.
De relatie vastleggen
Fotografeer de strip naast de envelop voordat ze te scheiden voor het scannen. Scan relevante gezichten van de verpakking en opmerking welke strip erin zat. Kopieer de inscripties precies, inclusief een onduidelijke lezing met haakjes. Vervang niet stil een afkorting met de plaats die je denkt dat het betekent.
Bewijs: Behoudsrichtsnoeren
Bewijs en interpretatie gescheiden houden
Sla envelopafbeeldingen op onder de strip-identificatie met een duidelijk achtervoegsel. Voeg uw interpretatie toe in een apart omschrijvingsveld. Een envelopdatum kan een latere gift of aankoop beschrijven in plaats van de vergadering. Bewaar de originele verpakking in geschikte opslagruimte en bewaar een notitie als de associatie met de strip onzeker is.
Bewijs: Behoudsrichtsnoeren
Bronnen en verder lezen
Bronnen voor de specifieke feiten en productbeschrijvingen hierboven. Onze uitgewerkte voorbeelden, interpretaties en praktische suggesties zijn originele redactionele richtlijnen.
- US National Archives — digitising family archivesBehoudsrichtsnoeren
- US National Archives — storing family archivesBehoudsrichtsnoeren