Maken & bewaren
Gebruik een contactsheet om een verzameling te identificeren
Zet enkele kleine portretten voor dezelfde lezer.
Een contactsheet kan relaties zichtbaar maken en de kwetsbare originelen veilig bewaren.
Een leesbaar vel aanmaken
Stel digitale kopieën samen met hun identificaties en genoeg ruimte om gezichten te zien. Houd de stroken in hun originele frame orde. Vermeld dat namen en data waar nodig voorlopig blijven. Probeer één pagina af te drukken voordat u een hele partij produceert; een blad dat elk gezicht klein maakt verslaat het doel.
Antwoorden opnemen naast identificatienummers
Vraag familieleden om naar de identifier te verwijzen wanneer ze een naam suggereren. Houd notities op een afzonderlijk blad of digitaal record, niet de originelen. Voeg de bron van elk antwoord toe aan de catalogus. Bewaar de eerste scans zodat markeringen op een onderzoeksblad geen deel worden van de enige overlevende digitale afbeelding.
Bewijs: Behoudsrichtsnoeren
Bronnen en verder lezen
Bronnen voor de specifieke feiten en productbeschrijvingen hierboven. Onze uitgewerkte voorbeelden, interpretaties en praktische suggesties zijn originele redactionele richtlijnen.
- US National Archives — digitising family archivesBehoudsrichtsnoeren