Crea e conserva
Mettere una scheda indice all'interno di una scatola di strisce foto
Rendere una collezione memorizzata comprensibile senza aprire ogni busta.
Un cortometraggio aiuta qualcuno a trovare un ritratto mentre lascia il resto della collezione indisturbata.
Sommarizzare il contenuto
Scrivere l'identificatore di casella, l'intervallo di identificativi di striscia e la posizione del catalogo completo su una scheda separata. Includere una nota di gestione per qualsiasi articolo fragile. Evitare di elencare persone incerte come proprietari confermati. Tenere la carta con la disposizione di stoccaggio piuttosto che attaccarla a una fotografia.
Prova: Guida alla conservazione
Aggiornare la mappa quando le cose si muovono
Registrare una delocalizzazione nel catalogo e sulla carta della scatola. Se un originale è temporaneamente preso in prestito, lasciare una nota di posizione separata con il suo identificatore. Una collezione che è splendidamente etichettata ma inesattamente mappata può ancora essere difficile da usare; test di recupero dopo qualsiasi riorganizzazione.
Fonti e approfondimenti
Fonti per i fatti specifici e le descrizioni dei prodotti di cui sopra. I nostri esempi pratici, interpretazioni e suggerimenti pratici costituiscono una guida editoriale originale.
- US National Archives — storing family archivesGuida alla conservazione