Crea e conserva
Crea una mappa di archiviazione per una scatola di strisce
Trova un originale senza gestire più volte l'intera collezione.
Le buone custodie diventano molto meno utili se l'immagine desiderata è sempre in fondo a uno stack non labelled. Una mappa di archiviazione consente di scegliere l'oggetto prima di aprire la casella.
Adatta la mappa alla disposizione fisica
L'Archivio Nazionale consiglia contenitori di dimensioni corrette che evitano la piegatura e il sovraffollamento. Costruire il vostro indice intorno alla disposizione è possibile mantenere in modo sicuro: scatola, cartella e riferimento oggetto. Non spremere strisce extra in una cartella completa per preservare un ordine di numerazione arbitrario.
Prova: Guida alla conservazione
Utilizzare un esempio originale
Un record potrebbe leggere: strip-014; scatola A; cartella 3; cugini alla fiera; data incerta. Un piccolo foglio di contatto può aiutarti a identificare l'immagine senza toccare la stampa. Mantenere l'accesso miniature e il riferimento fisico-storage insieme, mentre memorizzare i file master più grandi separatamente.
Aggiornamento dopo ogni mossa
Quando si presta una copia, eseguire la scansione di un originale o cambiare un involucro, registrare la sua posizione attuale. Fai un controllo occasionale di recupero dall'indice all'oggetto reale. Una semplice mappa mantenuta è più utile di un elaborato catalogo che ha smesso di abbinare la scatola dopo la prima riorganizzazione.
Fonti e approfondimenti
Fonti per i fatti specifici e le descrizioni dei prodotti di cui sopra. I nostri esempi pratici, interpretazioni e suggerimenti pratici costituiscono una guida editoriale originale.
- US National Archives — storing family archivesGuida alla conservazione