Crea e conserva
Esportare il catalogo e le fotografie
Tenere le descrizioni utilizzabili al di fuori di un'app di raccolta.
I tuoi ritratti possono sopravvivere a un cambiamento software mentre i loro nomi, le date e le relazioni diventano difficili da recuperare.
Ispezionare ciò che include l'esportazione
Verifica se il tuo strumento di catalogo esporta identificatori, descrizioni, note di incertezza e posizioni dei file. Salvare un campione in un formato leggibile comune disponibile in questo strumento. Aprire altrove e confrontare diversi record. Una cartella di immagini da sola può omettere la ricerca che spiega chi o cosa mostrano.
Conservare un pacchetto documentato
Tenere l'esportazione di catalogo accanto a un insieme organizzato di immagini master e una breve nota che descrive i campi. Includere l'esportazione nel test di backup. Se un formato specializzato è anche utile, conservarlo anche; la copia leggibile è una garanzia di accesso, non prova che ogni caratteristica del software originale è stata conservata.