Buat dan simpan
Resep nama berkas praktis untuk strip yang dipindai
Nama master dan salinan diedit sehingga mereka tetap dibedakan.
Nama berkas mesti menghubungkan pemindaian ke aslinya, tidak membawa setiap bagian yang tidak pasti dari sejarah keluarga.
Dimulai dengan sebuah identifier
Gunakan identifier koleksi diikuti oleh label tampilan berguna, seperti depan atau sebaliknya. Menjaga nama cukup pendek untuk mengelola dan menghindari tanda baca yang menyebabkan masalah dalam sistem berkas Anda sendiri. Tulis nama dan tanggal di katalog bukannya terus-menerus mengubah nama master sebagai perubahan penelitian Anda.
Versi kerja yang tidak dapat diubah
Tambahkan akhiran untuk sunting, sharing, atau cetak salinan. Menjaga penangkapan tak tersentuh dalam folder master dan merekam bagaimana derivatif dibuat. Buka sampel setelah disalin ke lokasi cadangan Anda. Nama yang jelas membantu pengambilan; tidak menggantikan backup kerja atau katalog yang menghubungkan berkas ke strip fisik.
Bukti: Panduan preservasi
Sumber & bacaan lebih lanjut
Sumber untuk fakta dan deskripsi produk tertentu di atas. Contoh perhitungan, interpretasi, dan saran praktis kami merupakan panduan editorial orisinal.
- US National Archives — digitising family archivesPanduan preservasi