Buat dan simpan
Cadangkan strip foto dan uji pemulihannya
Salinan kedua hanya berguna jika dapat ditemukan dan dibuka.
Strip foto yang paling berharga sering kali merupakan benda yang paling sulit diganti. Salinan digital memerlukan rencana pemulihan praktis, bukan sekadar ikon folder yang terasa familier.
Mulai dengan aturan yang didokumentasikan
Arsip Nasional merekomendasikan tiga salinan, pada dua media berbeda, dengan satu situs off-site. Tujuannya adalah untuk menghindari satu kegagalan menghapus setiap salinan. Sebuah penghapusan sinkronisasi dapat mempengaruhi lokasi terkait, jadi membedakan backup yang dapat dipulihkan dari tampilan kedua dari pustaka yang sama.
Bukti: Panduan preservasi
Tulis kartu pemulihan kecil
Kartu kami mencatat lokasi utama, lokasi cadangan, tanggal salinan terakhir dan orang yang dapat menemukannya. Tetap di depan, mundur dan berkas judul bersama. Jika anggota keluarga lain harus mewarisi arsip, menjelaskan referensi dan organisasinya tanpa memasukkan password dalam katalog foto.
Uji pemulihan satu berkas
Pilih strip secara acak, pulihkan ke dalam folder tes terpisah dan buka kedua sisi. Bandingkan dimensi berkas dengan master dan baca catatan yang terkait. Rekam hasilnya. Sebuah tes sukses dari satu berkas tidak memvalidasi setiap item, tetapi menangkap masalah sederhana sebelum satu-satunya salinan hilang.
Sumber & bacaan lebih lanjut
Sumber untuk fakta dan deskripsi produk tertentu di atas. Contoh perhitungan, interpretasi, dan saran praktis kami merupakan panduan editorial orisinal.
- US National Archives — digitising family archivesPanduan preservasi