Fabriquer et conserver
Établissez un plan de rangement pour une boîte de bandes photo
Trouvez un original sans traiter à plusieurs reprises toute la collection.
De bonnes enceintes deviennent beaucoup moins utiles si l'image souhaitée est toujours au bas d'une pile non étiquetée. Une carte de stockage vous permet de choisir l'objet avant d'ouvrir la boîte.
Faites correspondre le plan à la disposition réelle
Les Archives nationales conseillent des conteneurs de taille correcte qui évitent la flexion et la surpopulation. Construisez votre index autour de l'arrangement que vous pouvez maintenir en toute sécurité: boîte, dossier et référence d'objet. Ne pas presser des bandes supplémentaires dans un dossier complet pour préserver un ordre de numérotation arbitraire.
Preuve : Guide de préservation
Utiliser un exemple original
Un enregistrement peut se lire : strip-014; case A; dossier 3; cousins à la foire; date incertaine. Une petite feuille de contact peut vous aider à identifier l'image sans toucher l'impression. Conservez ensemble les vignettes d'accès et la référence de stockage physique, tout en stockant séparément les fichiers principaux plus importants.
Mettre à jour après chaque déplacement
Lorsque vous prêtez une copie, scannez un original ou changez une enceinte, enregistrez son emplacement actuel. Faites une recherche occasionnelle de l'index à l'objet réel. Une simple carte maintenue est plus utile qu'un catalogue élaboré qui a cessé de correspondre à la case après la première réorganisation.
Sources et lectures complémentaires
Sources des faits spécifiques et des descriptions de produits ci-dessus. Nos exemples concrets, nos interprétations et nos suggestions pratiques constituent des orientations éditoriales originales.
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