Fabriquer et conserver
Cataloguer une collection de bandes de photomaton
Un modèle de fiche original pour retrouver plus facilement le contenu d’une boîte devenue difficile à consulter.
Une fois qu'une poignée de bandes devient boxful, la mémoire seule cesse d'être un indice fiable. Un simple catalogue permet de connecter chaque objet aux personnes, aux lieux et aux copies numériques que vous avez déjà identifiées.
Donnez à chaque objet une référence stable
Utilisez un identifiant qui ne change pas lorsque vous découvrez une nouvelle date. Notre exemple est strip-001 : la référence de l'objet reste stable pendant que sa description s'améliore. Donnez les images avant, inverse et album-context qui partagent l'identificateur, suivi d'un suffixe expliquant quelle vue chaque fichier contient.
Utilisez une fiche concise
Nos champs de gabarits sont les références, la taille mesurée, le nombre de cadres, les noms connus, la date ou l'étendue, l'emplacement, les inscriptions, le conteneur original, l'état et les noms de fichiers numériques. Ajouter une note de preuve pour les identités et les dates. Décrivez un pli ou une tache dans un langage ordinaire plutôt que d'essayer de diagnostiquer un processus photographique à partir de l'apparence seule.
Exécuter un test de récupération
Choisissez une bande au hasard et essayez de localiser son enregistrement et les deux côtés numériques sans compter sur votre mémoire. Ensuite, commencez par une entrée de catalogue et trouvez l'objet physique. Si l'une ou l'autre route échoue, corrigez ce lien de nommage ou de stockage avant de cataloger le prochain grand lot. Le catalogue devrait vous aider à utiliser la collection, pas simplement la décrire.