Fabriquer et conserver
Utilisez une feuille de contact pour identifier une collection
Mettez plusieurs petits portraits devant le même lecteur.
Une feuille de contact peut rendre les relations visibles tout en conservant les originaux fragiles en toute sécurité.
Créer une feuille lisible
Disposer des copies numériques avec leurs identifiants et suffisamment d'espace pour voir les visages. Gardez les bandes dans leur ordre d'origine. Inclure une note indiquant que les noms et les dates demeurent provisoires le cas échéant. Essayez d'imprimer une page avant de produire un lot entier; une feuille qui rend chaque visage minuscule va à l'encontre du but.
Enregistrez les réponses à côté des identifiants
Demandez aux parents de se référer à l'identificateur lorsqu'ils suggèrent un nom. Conservez les notes sur une feuille séparée ou un enregistrement numérique, et non les originaux. Ajouter la source de chaque réponse au catalogue. Préservez les scans initiaux afin que les marquages sur une feuille de recherche ne deviennent pas une partie de la seule image numérique survivante.
Preuve : Guide de préservation
Sources et lectures complémentaires
Sources des faits spécifiques et des descriptions de produits ci-dessus. Nos exemples concrets, nos interprétations et nos suggestions pratiques constituent des orientations éditoriales originales.
- US National Archives — digitising family archivesGuide de préservation