Fabriquer et conserver
Numéroter une collection de bandes photo sans la marquer
Connectez des photographies, des enveloppes et des copies numériques.
Un identifiant stable vous aide à discuter d'une photographie sans écrire sur sa surface.
Choisir un petit système
Utiliser un préfixe de collection et une séquence comme FAMILY-001. Mettez l'identificateur sur un enregistrement séparé et une enceinte appropriée, et non sur le portrait. Ne pas faire dépendre l'identificateur d'une année ou d'une personne devinée : les découvertes doivent mettre à jour la description sans forcer chaque fichier à être renommé.
Preuve : Guide de préservation
Suivez l'identifiant au moyen de copies
Inclure le même identifiant dans les noms de fichiers et les feuilles de contact. Gardez une table reliant l'original, son boîtier et ses copies numériques. Testez le système sur dix bandes avant de numéroter la boîte entière. Vérifiez que quelqu'un d'autre peut localiser un original de la table sans compter sur votre mémoire.
Sources et lectures complémentaires
Sources des faits spécifiques et des descriptions de produits ci-dessus. Nos exemples concrets, nos interprétations et nos suggestions pratiques constituent des orientations éditoriales originales.
- US National Archives — storing family archivesGuide de préservation