Fabriquer et conserver
Exporter le catalogue ainsi que les photographies
Gardez les descriptions utilisables en dehors d'une seule application de collecte.
Vos portraits peuvent survivre à un changement de logiciel alors que leurs noms, dates et relations deviennent difficiles à récupérer.
Inspecter ce que comprend l'exportation
Vérifiez si votre outil de catalogue exporte des identifiants, des descriptions, des notes d'incertitude et des emplacements de fichiers. Enregistrer un échantillon dans un format lisible commun disponible dans cet outil. Ouvrez-le ailleurs et comparez plusieurs enregistrements. Un dossier d'images seul peut omettre la recherche qui explique qui ou ce qu'ils montrent.
Préserver un colis documenté
Conservez l'exportation du catalogue à côté d'un ensemble organisé d'images maîtresses et d'une courte note décrivant les champs. Inclure l'exportation dans votre test de sauvegarde. Si un format spécialisé est également utile, conservez-le également; la copie lisible est une protection d'accès, et non une preuve que toutes les fonctionnalités du logiciel original ont été conservées.