Tee & säilytä
Tee yksinkertainen manifesti pienelle digitoidulle kuva-liuskalle
Listaa tiedostonimet, suhteet ja tarkista niin kopioitu kansio pysyy ymmärrettävänä.
Skannauskansiota on helpompi käsitellä, kun se sisältää lyhyen manifestin. Pidä kirjaa ihmisestä: tunnista objektit, etu- ja peruutuskuvat ja mahdolliset johdannaiset ilman asiantuntijatietokantaa.
Listaa tiedostot
Luo taulukkotaulukko tai tekstitiedosto yhdellä rivillä per kuva: objekti ID, tiedostonimi, sivu, skannaa päivämäärä, lähde henkilö ja muistiinpanoja. Käytä samaa objektitunnistetta edessä ja takana. Pidä henkilökohtaiset tiedot poissa tiedostonimistä, jotka voivat olla laajalti jaettuja.
Lähteet: Säilyttämisohjeet
Ennätyssuhteet
Lisätään palsta, joka yhdistää rajatun käyttökopion sen pääskannaukseen, ja huomataan mahdollinen pyörimis- tai värikorjaus. Jos käytät tarkistussummatyökalua, tallenna algoritmi ja arvo kiinnitystarkistuksena; se voi näyttää tiedoston muutoksen, ei onko skannaus visuaalisesti tarkka.
Testaa luovutus
Kopioi kansio toiseen asemaan ja avaa manifesti tuosta kopiosta. Varmista, että jokainen listattu tiedostonimi on olemassa ja että sukulainen voi tunnistaa lähdeskannauksen. Jos manifesti riippuu yksityisestä pikakirjoituksesta, lisää lyhyt avain.
Lähteet: Säilyttämisohjeet
Lähteet ja lisälukemista
Yllä mainittujen tosiasioiden ja tuotekuvausten lähteet. Esimerkit, tulkinnat ja käytännön ehdotukset ovat alkuperäisiä toimituksellisia ohjeita.