Tee & säilytä
Kuva-automaattikuvien kokoelman luettelointi
Alkuperäinen luettelopohja laatikolle, jonka sisältöä on vaikea löytää.
Kun kourallinen nauhoja muuttuu laatikolliseksi, pelkkä muisti lakkaa olemasta luotettava indeksi. Yksinkertainen luettelo voi yhdistää jokaisen kohteen ihmisiin, paikkoihin ja digitaalisiin kopioihin, jotka olet jo tunnistanut.
Anna jokaiselle esineelle vakaa viite
Käytä tunnistetta, joka ei muutu, kun löydät uuden päivämäärän. Esimerkkimme on strippa-001: objektiviittaus pysyy vakaana samalla kun sen kuvaus paranee. Anna etu-, peruutus- ja albumi-kontekstikuvat, jotka jaettiin tunnisteena, ja sen jälkeen loppuliite, joka selittää, mikä näkymä jokaisen tiedoston sisältää.
Käytä kompaktia tietuetta
Mallikenttämme ovat referenssi, mitattu koko, kehysluku, tunnetut nimet, päivämäärä tai alue, sijainti, merkinnät, alkuperäinen kontti, kunto ja digitaaliset tiedostonimet. Lisää todisteita henkilöllisyydestä ja päivämääristä. Kuvaile prässi tai tahra tavallisella kielellä pikemminkin kuin yrittää diagnosoida valokuvaus prosessi ulkonäöltään yksin.
Suorita hakutesti
Valitse yksi nauhat sattumanvaraisesti ja yritä paikantaa sen levy ja molemmat digitaaliset puolet luottamatta muistiisi. Aloita sitten luettelosta ja etsi fyysinen esine. Jos jompikumpi reitti epäonnistuu, korjaa tämä nimi- tai varastointilinkki ennen seuraavan suuren erän luettelointia. Luettelon pitäisi auttaa sinua käyttämään kokoelmaa, ei vain kuvaamaan sitä.