FlashroomTee & säilytä
Tunnista kasvot perheen kuvanauhassa
Lyhyt haastattelu voi säilyttää enemmän tietoa kuin ulkonäköön perustuva varma arvaus.
Ennen kuin vanhasta nauhasta tulee nimetön rivi kasvoja, kysy ihmisiltä, jotka voisivat tunnistaa sen. Tarkoituksena on pelastaa se, mitä he tietävät, mukaan lukien erimielisyys, pyytämättä valokuvaa vastaamaan kysymyksiin, joita se ei voi.
Aloita merkitsemättömällä kopiolla
Yhdysvaltain kansallisarkisto suosittelee lisäämään digitoituun perheaineistoon perustiedot: kuka, mitä, missä ja milloin. Yhteisessä tunnistustilaisuudessa numeroi ruudut kopioon sen sijaan, että kirjoittaisit alkuperäisen kuvan päälle.
Lähteet: Säilyttämisohjeet
Kysy yksi kysymys kerrallaan
Aloita henkilön nimestä ja kysy sitten, miten sukulainen tunnistaa heidät. Kirjaa koko nimi, jos se on tiedossa, vaihtoehtoiset kirjoitusasut ja puhujan suhde lapsenvahtiin. Kysy tilaisuudesta erikseen. Muistettu nimi ei automaattisesti määritä päivämäärää tai sijaintia, ja kaksi sukulaista saattaa muistaa saman retken eri osat.
Säilytä vastaukset tiedoston yhteydessä
Ehdotetussa tietueessa on neljä kenttää: kehysnumero, ehdotettu henkilöllisyys, tiedottaja ja luottamus. Esimerkiksi: kehys 2; mahdollisesti täti Rosa; tunnistaa Sam; epävarma. Säästä keskustelun päivämäärä ja säilytä hyödyllisten muistojen alkuperäinen sanamuoto. Älkää pyyhkikö aikaisempaa puheenvuoroa ääneen, kun parempi vastaus saapuu.
Lähteet ja lisälukemista
Yllä mainittujen tosiasioiden ja tuotekuvausten lähteet. Esimerkit, tulkinnat ja käytännön ehdotukset ovat alkuperäisiä toimituksellisia ohjeita.
- US National Archives — digitising family archivesSäilyttämisohjeet