Tee & säilytä
Varmuuskopioi kuvanauhat ja testaa palautus
Toisesta kopiosta on hyötyä vain, jos sen löytää ja saa auki.
Arvokkain liuska on usein se, jonka voi korvata. Digitaaliset kopiot ansaitsevat käytännöllisen elvytyssuunnitelman sekä tutun kansiokuvakkeen.
Aloita dokumentoidusta säännöstä
Kansallisarkisto suosittelee kolmea kopiota, kahdella eri medialla, yhden paikan ulkopuolella. Tarkoituksena on välttää yksi vika poistaa jokainen kopio. Synkronoitu poisto voi vaikuttaa linkitettyihin paikkoihin, joten erota kerrytettävä varmuuskopio saman kirjaston toisesta näkymästä.
Lähteet: Säilyttämisohjeet
Laadi lyhyt palautusohje
Korttimme tallentaa pääpaikan, varmuuskopion sijainnin, viimeisen kopion päivämäärän ja sen löytäjän. Pitäkää etu-, taka- ja kuvatekstitiedostot yhdessä. Jos toisen perheenjäsenen pitäisi periä arkisto, selitä sen viitteet ja organisaatio ilman salasanoja kuvastoon.
Kokeile yhden tiedoston palauttamista
Valitse nauhat sattumanvaraisesti, palauta ne erilliseen testikansioon ja avaa molemmat puolet. Vertaa tiedoston mittoja päällikön kanssa ja lue siihen liittyvä viesti. Nauhoita tulos. Onnistunut testi yhden tiedoston ei validoi jokaista kohtaa, mutta se saalis yksinkertaisia ongelmia ennen kuin ainoa kopio on menetetty.
Lähteet ja lisälukemista
Yllä mainittujen tosiasioiden ja tuotekuvausten lähteet. Esimerkit, tulkinnat ja käytännön ehdotukset ovat alkuperäisiä toimituksellisia ohjeita.
- US National Archives — digitising family archivesSäilyttämisohjeet