Tee & säilytä
Tee säilytyskartta kuvanauhalaatikolle
Löydä alkuperäinen kuva käsittelemättä koko kokoelmaa toistuvasti.
Hyvät kotelot tulevat paljon vähemmän hyödyllisiä, jos haluttu kuva on aina pohjassa leimaamaton pino. Varastokartan avulla voit valita kohteen ennen laatikon avaamista.
Sovita kartta tilan todelliseen järjestelyyn
Kansallisarkisto neuvoo oikean kokoisia kontteja, jotka välttävät taivutusta ja ruuhkautumista. Rakenna indeksi ympäri järjestely voit turvallisesti ylläpitää: laatikko, kansio ja objekti viite. Älä purista ylimääräisiä nauhat koko kansioon säilyttää mielivaltainen numerointi järjestyksessä.
Lähteet: Säilyttämisohjeet
Käytä alkuperäistä esimerkkiä
Levy saattaa lukea: strip-014; laatikko A; kansio 3; serkkuja messuilla; päivämäärä epävarma. Pieni kontaktiarkki voi auttaa sinua tunnistamaan kuvan koskettamatta tulosta. Säilytä pääsy pikkukuviin ja fyysiseen varastointiin yhdessä samalla kun tallennat suurempia master-tiedostoja erikseen.
Päivitä jokaisen siirron jälkeen
Kun lainaat kopion, skannaa alkuperäinen tai muuta koteloa, tallenna sen nykyinen sijainti. Tee satunnaista hakutarkistus indeksistä varsinaiseen kohteeseen. Yksinkertainen kartta on hyödyllisempi kuin yksityiskohtainen luettelo, joka lakkasi vastaamasta laatikkoa ensimmäisen uudelleenjärjestelyn jälkeen.
Lähteet ja lisälukemista
Yllä mainittujen tosiasioiden ja tuotekuvausten lähteet. Esimerkit, tulkinnat ja käytännön ehdotukset ovat alkuperäisiä toimituksellisia ohjeita.
- US National Archives — storing family archivesSäilyttämisohjeet