Tee & säilytä
Skannaa sekä kirjekuori että muotokuvat
Säilytä kuvassa olevat merkinnät ja pakkaukset.
Kirjekuoressa voi olla nimi, paikka tai hinta, jota muotokuva ei ole itse tallentanut.
Kaappaa suhde
Kuvaa nauhat sen kirjekuoren vieressä ennen niiden erottamista skannausta varten. Skannaa pakkauksen asiaankuuluvat kasvot ja ilmoitus siitä, mikä nauhat olivat sisällä. Kopioi kaiverrukset tarkasti, sisältäen epävarman lukeman, jossa on sulut. Älä hiljaa korvaa lyhennettä paikka, jonka luulet sen tarkoittavan.
Lähteet: Säilyttämisohjeet
Pidä todisteet ja tulkinta erillään
Tallenna kirjekuorikuvat strippauksen tunnisteeseen selkeällä loppuliitteellä. Lisää tulkintasi erilliseen kuvauskenttään. Kirjekuoren päiväys voi kuvailla myöhempää lahjaa tai ostoa istunnon sijaan. Säilytä alkuperäinen pakkaus sopivassa säilytystilassa ja kiinnitä muistiinpano, jos sen suhde nauhat ovat epävarmat.
Lähteet: Säilyttämisohjeet
Lähteet ja lisälukemista
Yllä mainittujen tosiasioiden ja tuotekuvausten lähteet. Esimerkit, tulkinnat ja käytännön ehdotukset ovat alkuperäisiä toimituksellisia ohjeita.
- US National Archives — digitising family archivesSäilyttämisohjeet
- US National Archives — storing family archivesSäilyttämisohjeet