Tee & säilytä
Numeroi valokuvanauhakokoelma merkitsemättä alkuperäisiä
Yhdistä valokuvia, kirjekuoria ja digitaalisia kopioita.
Vakaa tunniste auttaa keskustelemaan valokuvasta kirjoittamatta sen pinnalle.
Valitse pieni järjestelmä
Käytä kokoelman etuliitettä ja sekvenssiä kuten FMILY-001. Laita tunniste erilliseen tietueeseen ja sopivaan koteloon, ei koko muotokuvaan. Älä tee tunnistetta riippuvaiseksi arvatusta vuodesta tai henkilöstä: löydösten pitäisi päivittää kuvaus ilman, että jokaisen tiedoston uudelleennimetään.
Lähteet: Säilyttämisohjeet
Seuraa tunnistetta kopioiden avulla
Sisällytä sama tunniste skannaustiedostojen nimiin ja yhteystiedot. Säilytä taulukko, joka yhdistää alkuperäisen, sen kotelon ja sen digitaaliset kopiot. Testaa järjestelmä kymmenellä liuskalla ennen koko laatikon numerointia. Tarkista, että joku muu voi löytää alkuperäisen pöydästä luottamatta muistiisi.
Lähteet ja lisälukemista
Yllä mainittujen tosiasioiden ja tuotekuvausten lähteet. Esimerkit, tulkinnat ja käytännön ehdotukset ovat alkuperäisiä toimituksellisia ohjeita.
- US National Archives — storing family archivesSäilyttämisohjeet