Tee & säilytä
Ensimmäinen luettelo perityistä valokuvanauhoista
Tallenna mitä tuli ennen kokoelman uudelleenjärjestelyä.
Laatikko perhenauhat on helpompi ymmärtää, kun sen alkuperäinen järjestely pysyy osana tietuetta.
Kuvaile laatikkoa
Valokuvaa suljettu säiliö ja sen sisältö löydöksen mukaisesti. Anna kokoelmalle yksinkertainen tunniste ja muistiinpano, joka välitti sen sinulle ja milloin. Kirjaa irtokuoret, käsinkirjoitetut tarrat ja ryhmät yhteen sidottuina. Nuo suhteet voivat olla hyödyllisiä, vaikka et vielä tunnistaisi yhtäkään kasvoa.
Erillinen kuvaus arvauksista
Luettelo kunkin kaistaleen tai pienen ryhmän kunnosta ja näkyvistä sanamuodoista. Epävarmat nimet ovat epävarmoja. Säilytä alkuperäiskappaleet sopivissa suojasuojissa sen sijaan, että lisätään etikettejä suoraan valokuviin. Tee toimiva digitaalinen kopio sukulaisille selitykset; pidä alkuperäinen inventaario muuttumattomana lähtötietona.
Lähteet: Säilyttämisohjeet
Lähteet ja lisälukemista
Yllä mainittujen tosiasioiden ja tuotekuvausten lähteet. Esimerkit, tulkinnat ja käytännön ehdotukset ovat alkuperäisiä toimituksellisia ohjeita.
- US National Archives — storing family archivesSäilyttämisohjeet