Tee & säilytä
Käytännöllinen tiedostonimiohje skannatuille valokuvanauhoille
Nimeä mestarit ja muokatut kopiot, jotta ne pysyvät erotettavissa.
Tiedostonimen pitäisi liittää skannaus alkuperäiseen, ei kuljettaa kaikkea epävarmaa sukuhistoriaa.
Aloita tunnisteella
Käytä keräystunnistetta, jota seuraa hyödyllinen katselumerkki, kuten etu- tai takaperin. Pidä nimet riittävän lyhyitä hallita ja välttää välimerkkejä, jotka aiheuttavat ongelmia omassa tiedostojärjestelmässä. Kirjoita nimet ja päivämäärät luetteloon sen sijaan, että nimeäisit jatkuvasti masters kuin tutkimus muuttuu.
Erotustyöversiot
Lisää loppuliite muokatulle, jaetulle tai tulostettavalle kopiolle. Pidä koskematon kiinniotto pääkansiossa ja kirjaa, miten johdannaiset tehtiin. Avaa näyte kopioituasi sen varalle. Selkeä nimi auttaa hakua; se ei korvaa toimivaa varmuuskopiota tai luetteloa, joka yhdistää tiedoston fyysiseen nauhat.
Lähteet: Säilyttämisohjeet
Lähteet ja lisälukemista
Yllä mainittujen tosiasioiden ja tuotekuvausten lähteet. Esimerkit, tulkinnat ja käytännön ehdotukset ovat alkuperäisiä toimituksellisia ohjeita.
- US National Archives — digitising family archivesSäilyttämisohjeet