Tee & säilytä
Kirjoita valokuvanauhakokoelman rajausta koskeva huomautus
Selitä, mitä arkisto kattaa ja mitä ei.
Kokoelma voi näyttää kattavalta ja edustaa vain yhtä perhettä, paikkaa tai jaksoa.
Kuvaile rajoja
Valtio, joka kokosi materiaalin, miten se saapui ja tunnettujen päivämäärien tai paikkojen määrä. Erilliset päivämäärät, jotka on painettu esineille tutkimuksen perusteella. Mainitse tarvittaessa asiayhteys tai puutteet. Vältä kutsumalla pieni perinnöllinen laatikko täydellinen historia kojun tai yhteisön se kuvaa.
Selitä valintapäätökset
Jos verkkonäyttö näyttää vain osan kokoelmasta, selitä valinta. Pidä yksityinen täydellinen luettelo, kun joitakin muotokuvia ei pitäisi julkaista. Lukijat voivat sitten ymmärtää, miksi näkyvä ryhmä on sen erityinen muoto sen sijaan, että käsitellään esillä osajoukko kuin koko hengissä arkisto.