Tee & säilytä
Säilytä valokuvanauhaluettelon versiohistoria
Muuttuneista tunnisteista on mahdollista jäljittää.
Kasvava kokoelmatietue osoittaa, miksi nimi tai päivämäärä muuttui.
Tallenna mielekkäät muokkaukset
Merkittävän tunnistamisen muutoksen osalta on huomattava, että muutos on tehty vanhalla sanamuodolla, uudella sanamuodolla, todisteella ja päivämäärällä. Pidä erän tunniste vakaana. Korjaa kirjoitusvirhe muuttamatta spekulatiivista tunnistusta kiistämättömäksi tosiasiaksi. Lyhyt muutosviesti on usein hyödyllisempi kuin tiedostonimeen piilotettu räikeä selitys.
Säilytä säännöllisesti luettavat kopiot
Vie päivätty luettelo kopio tutkimuserän jälkeen ja sisällytä se varmuuskoetta. Pidä henkilökohtaisia tietoja varten asianmukaiset pääsynvalvontatoimenpiteet. Kun jaat korjatun tietueen, kerro, mikä muuttui niin lukijat eivät enää mainitse vanhentuneen tunnisteen aikaisemmasta kopiosta.