Tee & säilytä
Palauta valokuvanauha varmuuskopiosta
Testihaku sen sijaan, että vain tarkistaisi, että kansio on olemassa.
Varmuuskopiointi on hyödyllinen, kun voit palauttaa luettavan tiedoston siitä.
Valitse näyte tarkoituksellisesti
Valitse alkuperäinen skannaus, luettelotietue ja valmis toimitus kopio. Hae ne varmuuskopiosta erilliseen testikansioon. Avaa kuvat ja vertaa niiden tiedostonimiä ja mittoja työversioihin. Älä korvaa työkokoelmaa testattaessa, voidaanko varmuuskopiota lukea.
Kirjoita tulos ylös
Tallenna mistä olet palannut, mitkä tiedostot on tarkastettu ja kaikki puuttuvat aineistot. Sisällytä luettelo, ei vain muotokuvia, varasuunnitelmaan. Testi toistetaan säilytysjärjestelyjen muuttamisen jälkeen. Säilytetään tärkeät alkuperäiskappaleet ja useampi kuin yksi palautettavissa oleva digitaalinen kopio sen sijaan, että käsitellään onnistunutta yhtä testiä pysyvänä suojana.
Lähteet: Säilyttämisohjeet
Lähteet ja lisälukemista
Yllä mainittujen tosiasioiden ja tuotekuvausten lähteet. Esimerkit, tulkinnat ja käytännön ehdotukset ovat alkuperäisiä toimituksellisia ohjeita.
- US National Archives — digitising family archivesSäilyttämisohjeet