Tee & säilytä
Laita luettelointikortti valokuvanauhojen säilytysrasiaan
Tee tallennettu kokoelma ymmärrettävä avaamatta jokaista kirjekuorta.
Lyhyen laatikon ennätys auttaa löytämään muotokuvan jättäen loput kokoelmasta häiritsemättä.
Yhteenveto sisällöstä
Kirjoita ruututunniste, sarja strippaustunnisteita ja koko luettelon sijainti erilliseen korttiin. Sisällytä muistiinpano minkä tahansa herkän esineen osalta. Vältä listaamatta epävarmoja ihmisiä vahvistettu omistajat. Säilytä kortti säilytysjärjestely sen sijaan, että kiinnität sen valokuvaan.
Lähteet: Säilyttämisohjeet
Päivitä kartta, kun asiat liikkuvat
Tallenna siirto luetteloon ja laatikkoon. Jos alkuperäinen lainataan väliaikaisesti, jätä erillinen sijainti-ilmoitus tunnisteeseen. Kauniisti merkitty, mutta epätarkkasti kartoitettu kokoelma voi silti olla vaikea käyttää; testien hakeminen uudelleenjärjestelyn jälkeen.
Lähteet ja lisälukemista
Yllä mainittujen tosiasioiden ja tuotekuvausten lähteet. Esimerkit, tulkinnat ja käytännön ehdotukset ovat alkuperäisiä toimituksellisia ohjeita.
- US National Archives — storing family archivesSäilyttämisohjeet