Hacer " mantener "
Hacer un manifiesto en lenguaje simple para un pequeño conjunto de fotos digitalizada
Lista nombres de archivos, relaciones y cheques para que una carpeta copiada se mantenga comprensible.
Una carpeta de escaneos es más fácil de usar cuando incluye un breve manifiesto. Mantenga el registro humano legible: identifique objetos, imágenes frontales e inversas, y cualquier derivado sin depender de una base de datos especializada.
Listar los archivos
Crear una hoja de cálculo o archivo de texto con una fila por imagen: ID de objeto, nombre de archivo, lado, fecha de exploración, persona fuente y notas. Use el mismo ID de objeto en el frente y en el revés. Mantenga los detalles personales fuera de los nombres de archivo que puedan ser ampliamente compartidos.
Evidencia: Orientación sobre conservación
Relaciones récord
Agregue una columna que une una copia de acceso recortada a su escaneo maestro y observe cualquier corrección de rotación o color. Si utiliza una herramienta de checksum, registre el algoritmo y el valor como un cheque de corrección; puede mostrar el cambio de archivo, no si el escáner es visualmente preciso.
Prueba el desvío
Copie la carpeta a otra unidad y abra el manifiesto de esa copia. Confirme cada nombre de archivo listado existe y que un pariente puede identificar el escaneo de origen. Si el manifiesto depende del cortocircuito privado, agregue una llave corta.
Evidencia: Orientación sobre conservación
Fuentes y lecturas complementarias
Fuentes para los hechos específicos y las descripciones de productos anteriores. Nuestros ejemplos, interpretaciones y sugerencias prácticas son la orientación editorial original.
- Library of Congress — Guidelines for Electronic Preservation of Visual MaterialsOrientación sobre conservación