Hacer " mantener "
Haga copias de seguridad de las tiras de fotos y pruebe su recuperación
Una segunda copia sólo importa si se puede encontrar y abrir.
La tira más preciosa es a menudo la que lucharía por reemplazar. Las copias digitales merecen un plan de recuperación práctico, así como un icono de carpeta familiar.
Comience con la regla documentada
The National Archives recomienda guardar tres copias en dos tipos de soporte distintos, con una de ellas fuera del lugar principal. Así se evita que un solo fallo elimine todas las copias. Una eliminación sincronizada puede afectar a ubicaciones vinculadas; por eso, distinga una copia de seguridad recuperable de otra vista de la misma biblioteca.
Evidencia: Orientación sobre conservación
Escribe una pequeña tarjeta de recuperación
Nuestra ficha registra la ubicación de la copia maestra y de la copia de seguridad, la fecha de la última copia y quién puede localizarla. Mantenga juntos los archivos del anverso, el reverso y el pie de foto. Si otro familiar va a hacerse cargo del archivo, explique sus referencias y organización sin incluir contraseñas en el catálogo fotográfico.
Pruebe una restauración de un solo archivo
Elija una tira al azar, recupérela en una carpeta de prueba separada y abra ambos lados. Compare las dimensiones del archivo con el maestro y lea la nota asociada. Grabar el resultado. Una prueba exitosa de un archivo no valida cada artículo, pero atrapa problemas simples antes de que se pierda la única copia.
Fuentes y lecturas complementarias
Fuentes para los hechos específicos y las descripciones de productos anteriores. Nuestros ejemplos, interpretaciones y sugerencias prácticas son la orientación editorial original.
- US National Archives — digitising family archivesOrientación sobre conservación