Hacer " mantener "
Una receta de nombre de archivo práctica para tiras escaneadas
Nombre maestros y copias editadas para que se mantengan distinguibles.
Un nombre de archivo debe conectar un escaneo a su original, no llevar cada pieza incierta de la historia familiar.
Empieza con un identificador
Utilice el identificador de la colección seguido de una etiqueta de vista útil, como frontal o inverso. Mantenga los nombres lo suficientemente cortos como para gestionar y evitar la puntuación que causa problemas en su propio sistema de archivos. Escribe nombres y fechas en el catálogo en lugar de renombrar constantemente a los maestros como cambia tu investigación.
Distinguidas versiones de trabajo
Añadir un sufijo para una copia editada, compartida o impresa. Mantenga la captura intacta en una carpeta maestra y registre cómo se hicieron los derivados. Abra una muestra después de copiarla a su ubicación de copia de seguridad. Un nombre claro ayuda a la recuperación; no reemplaza una copia de seguridad de trabajo o un catálogo que conecta el archivo a la tira física.
Evidencia: Orientación sobre conservación
Fuentes y lecturas complementarias
Fuentes para los hechos específicos y las descripciones de productos anteriores. Nuestros ejemplos, interpretaciones y sugerencias prácticas son la orientación editorial original.
- US National Archives — digitising family archivesOrientación sobre conservación