Hacer " mantener "
Use una hoja de contacto para identificar una colección
Poner varios pequeños retratos delante del mismo lector.
Una hoja de contacto puede hacer las relaciones visibles manteniendo los originales frágiles almacenados de forma segura.
Crear una hoja legible
Organizar copias digitales con sus identificadores y suficiente espacio para ver caras. Mantenga tiras en su orden original de marco. Incluir una nota que los nombres y las fechas siguen siendo provisionales cuando proceda. Intente imprimir una página antes de producir un lote entero; una hoja que hace que cada cara pequeña derrota el propósito.
Respuestas de registro al lado de identificadores
Pida a los parientes que se refieran al identificador al sugerir un nombre. Mantenga notas en una hoja separada o registro digital, no en los originales. Añadir la fuente de cada respuesta al catálogo. Preserve los escaneos iniciales para que las marcas en una hoja de investigación no se conviertan en parte de la única imagen digital sobreviviente.
Evidencia: Orientación sobre conservación
Fuentes y lecturas complementarias
Fuentes para los hechos específicos y las descripciones de productos anteriores. Nuestros ejemplos, interpretaciones y sugerencias prácticas son la orientación editorial original.
- US National Archives — digitising family archivesOrientación sobre conservación