Aufnehmen und behalten
Erstellen Sie ein einfaches Check-in-Blatt, wenn ein Fotostreifen ausgeliehen wird
Verfolgen Sie das Sorgerecht und den Zustand, ohne auf das Objekt oder seinen Ärmel zu schreiben.
Ein Leihblatt hilft einer Familiensammlung zu verfolgen, wer einen Streifen hat, wann er gegangen ist und in welchem Zustand er sich befand. Es ist eine sorgerechtsaufzeichnung, keine garantie gegen verlust; vereinbaren sie die behandlung und die erwartungen, bevor das objekt den besitzer wechselt.
Identifizieren Sie das Objekt
Verwenden Sie die Katalognummer, eine kurze Beschreibung und ein Referenzbild des Gehäuses. Notieren Sie den Zustand in einfachen Worten vor dem Darlehen und notieren Sie jede bestehende Träne, Locke oder Anlage. Bewahren Sie das Etikett auf dem Ordner auf, niemals auf dem Foto.
Belege: Konservierungsleitfaden
Aufzeichnen der Handoff
Schreiben Sie den Kreditnehmer, Datum, Grund für das Darlehen, erwartete Rückkehr und Kontaktroute. Bitten Sie den Kreditnehmer, den Streifen in seinem Ärmel zu halten, weg von Essen, Trinken, direkter Sonne und Klebstoffen. Wenn das Objekt nicht sicher reisen kann, verleihen Sie stattdessen einen Scan oder eine Reproduktion.
Belege: Konservierungsleitfaden
Überprüfen Sie es wieder in
Vergleichen Sie das zurückgegebene Gehäuse mit dem ausgehenden Hinweis und notieren Sie das Rückgabedatum. Wenn es eine Änderung gibt, fotografieren Sie sie und kontaktieren Sie den Besitzer, bevor Sie eine Reparatur versuchen. Bewahren Sie das ausgefüllte Formular mit den Leihunterlagen der Sammlung auf, nicht gegen den Druck.
Quellen & weiterführende Literatur
Quellen für die spezifischen Fakten und Produktbeschreibungen oben. Unsere ausgearbeiteten Beispiele, Interpretationen und praktischen Vorschläge sind originelle redaktionelle Orientierungshilfen.
- Library of Congress — Care, Handling, and Storage of PhotographsKonservierungsleitfaden