Aufnehmen und behalten
Schreiben Sie eine Scope Note für eine Fotostreifensammlung
Erklären Sie, was das Archiv abdeckt und was nicht.
Eine Sammlung kann umfassend aussehen und gleichzeitig nur eine Familie, einen Ort oder eine Periode repräsentieren.
Beschreiben der Grenzen
Geben Sie an, wer das Material zusammengetragen hat, wie es angekommen ist und welche Daten oder Orte bekannt sind. Separate Daten auf Objekte gedruckt von Daten in der Forschung abgeleitet. Erwähnen Sie fehlenden Kontext oder Lücken, wenn relevant. Vermeiden Sie es, eine kleine geerbte Box als vollständige Geschichte des Standes oder der Gemeinschaft zu bezeichnen, die sie darstellt.
Erläuterung der Auswahlentscheidungen
Wenn ein Online-Display nur einen Teil der Sammlung anzeigt, erläutern Sie die Auswahl. Führen Sie ein privates vollständiges Inventar, wenn einige Porträts nicht veröffentlicht werden sollten. Die Leser können dann verstehen, warum eine sichtbare Gruppe ihre besondere Form hat, anstatt die angezeigte Teilmenge als das gesamte überlebende Archiv zu behandeln.