Aufnehmen und behalten
Halten Sie eine Versionshistorie eines Strip-Katalogs
Machen Sie geänderte Identifikationen nachvollziehbar.
Eine wachsende Sammlungsaufzeichnung sollte zeigen, warum sich ein Name oder ein Datum geändert hat.
Signifikante Edits aufzeichnen
Für eine wesentliche Änderung der Identifizierung beachten Sie den alten Wortlaut, den neuen Wortlaut, den Nachweis und das Datum der Änderung. Halten Sie den Item Identifier stabil. Korrigieren Sie einen Tippfehler, ohne eine spekulative Identifikation in eine unbestrittene Tatsache zu verwandeln. Eine kurze Änderung Notiz ist oft nützlicher als eine weitläufige Erklärung in einem Dateinamen versteckt.
Periodische lesbare Kopien aufbewahren
Exportieren Sie eine datierte Katalogkopie nach einer Forschungscharge und nehmen Sie sie in Ihren Backup-Test auf. Halten Sie die Zugangskontrollen für persönliche Informationen angemessen. Wenn Sie einen korrigierten Datensatz freigeben, sagen Sie, was sich geändert hat, damit die Leser nicht weiterhin eine veraltete Identifikation aus einer früheren Kopie zitieren.