Eine Checkliste für Fotoautomaten-Events

Vor dem Packen

Klären Sie Veranstaltungsort, Zutrittszeit, Nutzungsdauer, Stromversorgung, Verbindungsbedarf und die zu liefernden Ergebnisse. Packen Sie die Kabel und Halterungen ein, die Sie zusammen mit dem Gerät getestet haben. Sichern Sie eine Kopie des Designs und der Einstellungen. Auch die Checkliste von Foto Master für Spiegelfotokabinen sieht Ausrüstungs- und Softwarevorbereitung als Aufgabe vor der Veranstaltung vor; beachten Sie die konkreten Vorgaben Ihres Herstellers.

Belege: Manufacturer operating guide

Nach der Einrichtung

Nehmen Sie bei der tatsächlichen Beleuchtung und mit der vorgesehenen Gruppengröße eine Testsitzung auf. Prüfen Sie Schärfe, Platz über den Köpfen und die Ränder des Hintergrunds. Vergewissern Sie sich, dass Countdown und Bedienelemente verständlich sind. Halten Sie die Kameraposition gleich und testen Sie auch ein Porträt im Sitzen, falls Gäste so fotografiert werden.

Fertigen Sie einen echten Abzug an oder laden Sie die Datei tatsächlich herunter. Öffnen Sie sie auf einem anderen Gerät und prüfen Sie, ob Link oder Nachricht wie vorgesehen ankommen.

Üben Sie einen gewöhnlichen Misserfolg

Probieren Sie den Ersatzplan für Aufnahmen aus und vergewissern Sie sich, wo die Dateien gespeichert werden. Legen Sie fest, wer Papier nachfüllt, bei einem fehlgeschlagenen Speichern hilft oder eine Sitzung neu startet. Halten Sie die Anleitung auch ohne möglicherweise ausfallende Verbindung bereit. Versprechen Sie keinen unbeaufsichtigten Betrieb, bevor der vollständige Ablauf so getestet wurde.

Während und nach der Veranstaltung

Halten Sie die Warteschlange aus dem Aufnahmebereich heraus und prüfen Sie den Vorrat, bevor etwas ausgeht. Ändern Sie funktionierende Einstellungen nicht mitten in einer langen Schlange, es sei denn, ein tatsächliches Problem macht das nötig. Sammeln Sie zum Schluss die endgültigen Dateien, prüfen Sie das Backup und bestätigen Sie die Übergabe.

Machen Sie die für Gäste bestimmten Geräte frei und entziehen Sie gemäß der Vereinbarung den Zugriff auf eine eventuell vorhandene Galerie. Bewahren Sie die Originale auf, bis die Zustellung bestätigt ist. Die Veranstaltung ist erst abgeschlossen, wenn die Fotos ihre vorgesehenen Empfänger erreicht haben – nicht schon, wenn die Ausrüstung eingepackt ist.